KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Informacja o Administratorze Danych:

Administratorem Twoich danych jest MULTICHEM sp. z o.o. z siedzibą w Luboniu, ul. Przemysłowa 2, 62-032 Luboń, KRS numer 0000104551, NIP: 7791548062, REGON: 630765083 (zwana dalej jako „My”).

Kontakt:

Możesz się kontaktować z nami korespondencyjnie pod wskazanym powyżej adresem lub mailowo: admin@multichem.pl

Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

1.    Twoje dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, będą przetwarzane przez nas na podstawie art. 6 ust. 1 (c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”) w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji.

2.    Zgodnie z art. 221  Kodeksu Pracy, od osób ubiegających się o zatrudnienie, będziemy żądać podania danych osobowych obejmujących:

         1)    imię (imiona) i nazwisko;
         2)    datę urodzenia;
         3)    dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
         4)    wykształcenie;
         5)    kwalifikacje zawodowe;
         6)    przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

3.    Podania danych osobowych, o których mowa pkt 4)-6), żądamy jedynie w przypadku, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

4.    Stosownie do art. 6 ust. 1 (a) RODO, tj. na podstawie Twojej zgody będziemy przetwarzać: 

-    Twoje dane osobowe inne niż te, których możemy żądać jako pracodawca, a które zostały nam przekazane dobrowolnie z Twojej inicjatywy, np. dotyczące Twoich pasji i zainteresowań,

-    Twoje dane osobowe na potrzeby przyszłych rekrutacji na to samo lub inne stanowiska, jeżeli taka zgoda została nam przez Ciebie udzielona.

5.    Twoje dane osobowe możemy w stosownych przypadkach przetwarzać także na podstawie art. 6 ust. 1 lit (b) RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem z Tobą umowy.

6.    Stosownie do art. 6 ust. 1 (f) RODO - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możemy przetwarzać dane w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. 

Informacja o odbiorcach Twoich danych osobowych:

W stosownych przypadkach Twoje dane osobowe możemy przekazywać:

•  osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, w tym między innymi: firmie odpowiedzialnej za hosting naszych serwerów, firmie, z którą współpracujemy w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych,

• podmiotom publicznym, jeżeli będzie to wynikało z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z przyszłymi rekrutacjami, przez okres wskazany w treści udzielonej nam zgody.
Po zakończonej rekrutacji będziemy przechowywać Twoje dane osobowe aż do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z dyskryminacją w procesie rekrutacji, czyli przez maksymalnie 3 lata.

Twoje prawa:

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Tobie, w granicach określonych przepisami prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także ograniczenia przetwarzania.

2. Prawo do żądania usunięcia swoich danych z wyjątkiem, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony          roszczeń przez nas.

3. Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody lub przetwarzanych w związku z          działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

4. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie przez nas, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania tych danych przed cofnięciem zgody.

5. Prawo do wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych osobowych:

Podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu Pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie przez Ciebie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji może uniemożliwić nam rozpatrzenie Twojego zgłoszenia.

Informacja dotycząca przekazywania danych do państw trzecich:

W ramach korzystania przez nas z usług Microsoft 365, w tym usługi poczty elektronicznej, może dochodzić do przekazywania Twoich danych do USA. Podstawą prawną przekazywania danych osobowych do USA w takim przypadku jest udział Microsoft Corporation w programie „Ram ochrony danych UE-USA.” Zwracamy uwagę, że firma Microsoft Corporation również może przekazywać dane do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z korzystaniem z usług tych podmiotów. W przypadku korzystania przez Microsoft Corporation z usług podmiotów z krajów, które podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z europejskim prawodawstwem dotyczącym ochrony danych podstawę przekazywania danych do Państwa trzeciego stanowi taka decyzja. W przypadku zaś podmiotów z krajów, które nie podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony - podstawę przekazywania danych do Państwa trzeciego przez Microsoft Corporation stanowią stosowne standardowe klauzule umowne zgodne z decyzją Komisji Europejskiej.

Możemy również przekazywać Twoje dane osobowe do spółki Global Trading Inc, z siedzibą na Barbadosie, która jest udziałowcem naszej Spółki, jednak dotyczy to tylko rekrutacji na wyższe stanowiska kierownicze, managerskie. Podstawę przekazywania danych do Global Trading Inc stanowią stosowne standardowe klauzule umowne zgodne z decyzją Komisji Europejskiej.

W ramach korzystania przez nas z narzędzia Veeam służącego do tworzenia kopii zapasowych, może również dochodzić do przekazywania Twoich danych osobowych do USA. Podstawę przekazywania danych do Veeam Software Group stanowią stosowne standardowe klauzule umowne zgodne z decyzją Komisji Europejskiej.

Masz prawo uzyskania od nas kopii ww. standardowych klauzul umownych.

Przetwarzanie Twoich danych osobowych z związku z udziałem w procesie rekrutacji nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na podstawie otrzymanych danych osobowych.